・「市長への手紙」は、市政へのご意見やご提案を伺うためのものです。
　各課の申請手続きや業務内容に関するご質問・お問い合わせは、各課のページに掲載されているアドレス等へ直接連絡してください。

・国の行政に対するご意見等については、総務省の行政相談受付窓口（電話：0570-090110）で受け付けています。
・千葉県の行政に対するご意見等については、千葉県総合企画部報道広報課広聴室（電話：043-223-2469）、安房地域振興事務所（電話：0470-22-7111）で受け付けています。

・市政とは関係のない内容や、趣旨不明な内容、特定の個人・団体を誹謗中傷するような内容は、一切お断りいたします。また、営業やセールス等に関する内容についても、一切お断りいたします。

・お寄せいただいた内容によっては、詳細な確認を要する場合がありますので、連絡先の入力をお願いします。

・回答を希望される場合は、「市からの回答」欄を「希望する」にチェックしていただき、必ずメールアドレス・住所・氏名（フルネーム）・電話番号を正確にご記入ください。連絡先が完全に記入されていない場合や不明確な場合、匿名の場合は、「参考意見」とさせていただき、ご回答はできませんのでご了承ください。

・お寄せいただいた内容については、市長が全て拝見し、各課に調査・検討等の対応を指示しますので、出張等により、すぐに回答ができない場合があります。あらかじめ、ご了承ください。

・回答については、原則、記入いただいたメールアドレスあてに回答いたしますので、アドレスの入力誤りにはご注意ください。 
　また、メールアドレスについては、できる限り、パソコン用のものを記入してください。 　携帯用メールアドレスを指定される場合は、下記「携帯メールを使用される場合」のとおり、注意が必要ですので、ご確認をお願いします。

【携帯メールを使用される場合】
　携帯メールにより「市長への手紙」を投稿され、回答を希望する場合は、以下の点に注意してください。
　　　・受信設定で、パソコンからのメール受信を可としてください。 　
　　　・パソコンからのメール受信を拒否されている場合、回答ができません。 　
　　　・回答の内容によっては、データ容量の関係から、複数回に分割して回答させていただく場合
　　　があります。あらかじめ、ご了承ください。 　　
　　　・メールでの回答が困難である場合は、郵送等により回答させていただく場合がありますの
　　　で、ご住所は正確にご記入ください。

・お寄せいただいた内容は、担当課への対応指示にのみ利用し、個人情報の取扱については、個人情　　　
報の保護に関する法律に基づき、適正に管理します。

・お寄せいただいたご意見・ご提案等のうち、主に回答をさせていただいた内容については、個人や団体が特定できるような内容、不適切な表現等を除き、要旨をホームページに掲載させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
　なお、掲載に支障がある場合は、その旨を本文中に記載してください。