契約保証等の電子手続き
最終更新日:令和7年9月9日
館山市では、契約保証および前払金保証について、令和7年10月1日以降に締結する契約から電子証書(電磁的記録により発行された保証証書等)の取扱いを開始します。
対象の保証について
保証の種類 | 保証を要する範囲 | 電子手続きができるもの | |
契約保証 | 請負金額が300万円以上の工事請負契約 | 契約保証証書 | 保証事業会社*1 |
公共工事履行保証証券 | 保険会社*2 | ||
履行保証保険証券 | 保険会社*2 | ||
前払金保証 | ・請負金額が300万円以上の工事請負契約 ・委託料が300万円以上の工事の設計、調査、測量、工事監理業務等の委託契約 |
前払金保証証書 | 保証事業会社*1 |
*2 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、共栄火災海上保険株式会社、損害保険ジャパン株式会社、大同火災海上保険株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、日新火災海上保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社(令和7年7月1日時点)
※ *2に記載する保険会社以外の保証証券や、銀行等の金融機関の契約保証等、上記以外の証書等については、従来どおり紙の証書等による取扱いとします。
提出方法
■保証会社が発行する電子証書
電子証書等閲覧サービス「D-Sure」を利用します。電子証書の手続きを行った後、市へ以下のとおりメールを送信してください。
【送信先】契約保証の場合➡管財契約課のアドレス(kankei@city.tateyama.chiba.jp)
前払金保証の場合➡発注担当者の所属課アドレス
【送信内容】(1)電子証書を閲覧するための認証キー
(2)保証契約番号が記載されたPDFファイル(保証事業会社から発行されたもの)
の添付
・電子保証利用案内
■保険会社が発行するPDF発行証券
PDF発行証券(PDF形式で電子発行された保証証券等)を、電子メールで送信してください。
※紙の保証証券などをスキャンしたものは提出できません。従来どおり窓口に持参するか、郵送してください。
【送信先】契約保証の場合➡管財契約課のアドレス(kankei@city.tateyama.chiba.jp)
前払金保証の場合➡発注担当者の所属課アドレス
※いずれの場合も、CCに発行元の保険会社があらかじめ指定する共通窓口連絡先の
電子メールアドレスを 設定
【送信内容】PDF発行証券の添付
電子証書等閲覧サービス「D-Sure」を利用します。電子証書の手続きを行った後、市へ以下のとおりメールを送信してください。
【送信先】契約保証の場合➡管財契約課のアドレス(kankei@city.tateyama.chiba.jp)
前払金保証の場合➡発注担当者の所属課アドレス
【送信内容】(1)電子証書を閲覧するための認証キー
(2)保証契約番号が記載されたPDFファイル(保証事業会社から発行されたもの)
の添付
・電子保証利用案内
■保険会社が発行するPDF発行証券
PDF発行証券(PDF形式で電子発行された保証証券等)を、電子メールで送信してください。
※紙の保証証券などをスキャンしたものは提出できません。従来どおり窓口に持参するか、郵送してください。
【送信先】契約保証の場合➡管財契約課のアドレス(kankei@city.tateyama.chiba.jp)
前払金保証の場合➡発注担当者の所属課アドレス
※いずれの場合も、CCに発行元の保険会社があらかじめ指定する共通窓口連絡先の
電子メールアドレスを 設定
【送信内容】PDF発行証券の添付
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総務部管財契約課契約係
住所:〒294-8601
千葉県館山市北条1145-1
電話:0470-22-3296
FAX:0470-20-1505
E-mail:kankei@city.tateyama.chiba.jp