館山市広告入り封筒無償提供制度に係る公募について

最終更新日:平成31年2月1日

館山市では各部署において、市民の皆様への通知・配布のため、大量の封筒を使用しています。
経費削減のため、広告を掲載した封筒を民間事業者に提供していただく仕組みを実施しています。
広告掲載料は無料ですが、市が必要とする封筒を、民間事業者の負担にて制作し、納品していただくものです。

この度、平成31年度に使用する封筒について募集いたします。

《制度の仕組み・流れ》
(1)市(行革財政課)⇒必要とする封筒の部数・規格・デザイン等を公表
(2)事業者⇒広告を希望する封筒を選び、市(行革財政課)に申し込み
(3)市(行革財政課)⇒事業者を決定(応募多数の場合は抽選)、事業者に通知
(4)市と事業者にて協定締結
(5)市(封筒を使用する部署)と事業者にて打ち合わせ、校正
(5)事業者負担にて封筒を制作⇒市(封筒を使用する部署)に納品

制度詳細

以下をご一読の上、応募をお願いいたします。

◆制度の詳細はこちら→ 「館山市広告入り封筒無償提供取扱要綱」【PDF:135kb】
◆広告の掲載基準はこちら→「館山市広告掲載基準」【PDF:200kb】

 ※要綱・基準に定めるものの他、封筒を受け取る人が心証を害するおそれがある広告は採用できません。
 ※広告部分のカラー刷りも可。
 ※応募者は広告主と必ずしも同一である必要はなく、広告代理店や複数の広告主の共同応募も可。

募集案件・仕様書

共通仕様書・個別仕様書、両方ともご確認ください。

《共通仕様仕様書》
(1)~(10)すべての封筒に共通する事項を掲載しています。
共通仕様書【PDF】

《個別仕様書》
応募する封筒の仕様書をご確認ください。
※複数応募も可。

(1)子育て支援封筒(長形3号窓あき 6,380部)【PDF】
(2)有害鳥獣対策用封筒(角2 区内特別・料金後納 500部)【PDF】
(3)有害鳥獣対策用封筒(角2 料金後納 300部)【PDF】
(4)有害鳥獣対策用封筒(角2、100部)【PDF】
(5)有害鳥獣対策用封筒(長形3号、200部)【PDF】
(6)介護保険用封筒(長形3号窓あき、料金後納+区内特別、13,000部)【PDF】
(7)介護保険用封筒(長形3号窓あき、料金後納、19,000部)【PDF】
(8)後期高齢者医療関係通知用封筒(長形3号窓あき、料金後納+区内特別、1,300部)【PDF】
(9)国民健康保険関係通知用封筒(長形3号窓あき、料金後納+区内特別 6,000部)【PDF】
(10)国民健康保険関係通使用封筒(長形3号窓あき、料金後納 1,000部)【PDF】

申込書

次の申込書を記載し、必要書類を添えて郵送または持参してください。
共通申込書

募集期間

平成31年2月1日(金)~2月28日(木)午後5時※必着

よくあるお問合せ

Q、市の封筒に無料で広告が掲載できるということですか?
A、広告掲載料は無料ですが、かわりに封筒を製作する経費を負担いただくものです。
  また、広告のデザインにかかる経費は、ご応募いただいた事業者の方の負担となります。

Q、封筒の印刷にはいくらかかるのですか?
A、封筒を製作する印刷業者により異なります。市から金額や印刷業者の指定はいたしません。
  広告にかけることができる経費の範囲内で、製作可能な印刷事業者をお探しください。

Q、仕様書で定める封筒の枚数すべては製作できないので、一部だけ製作することはできますか?
A、大変申し訳ありませんが、原則お断りしています。
  ただし複数の事業者が合同で封筒を納品することは可能です。

Q、封筒を納品する事業者に決定した後、やっぱりやめたいと思ったら、どうすればよいのか?
A、各封筒の仕様書に定める「辞退期日」までであれば、辞退することが可能です。
  期日以降は、封筒を使用する部署の業務スケジュール上、辞退できません。
  

その他

市民課窓口用封筒については、封筒を使用する部署の都合上、4月以降に募集を行います。

問い合わせ・書類提出先

行革財政課 行財政改革係
〒294--0045
館山市北条1145-1
(館山市役所本館2階)
TEL 0470-22-3235
 

Adobe Reader ダウンロード PDF形式の閲覧には、Adobe Reader(無償)が必要です。 お持ちでない方は、下記ページからダウンロードしてください。

このページについてのお問い合わせ
総務部行革財政課行財政改革係 住所:〒294-8601 千葉県館山市北条1145-1
電話:0470-22-3235   ファックス:0470-23-3115
E-mail:gyouzai@city.tateyama.chiba.jp

このページについてご意見をお聞かせください
このページは見つけやすかったですか?
このページの内容はわかりやすかったですか?
このページの内容は参考になりましたか?